SKS BUSINESS Zeitwirtschaft: Zusatzmodule
Bildschirmbuchung
Kommen-, Gehen- und Projektbuchungen direkt am PC. Dadurch lassen sich Hardwarekosten einsparen. In der “Personalinfo“ können je nach Einstellung Salden und Buchungen dargestellt werden.
Zutrittskontrolle
Richten Sie Zutrittsprofile ein, in denen Mitarbeitern oder Mitarbeitergruppen einzelne Türen, Schranken, Drehkreuze usw. zugewiesen werden. Bestimmte Personen bekommen dadurch zu festgelegten Zeiten Zutritt in die Firma, das Areal etc. Erfolgte Zutritte werden sekundengenau protokolliert.
Zutrittsnutzer
Erweiterung des Moduls Zutrittskontrolle um die Steuerung von Fremdpersonen. Sie werden iinnerhalb der Zutrittskontrolle angelegt, erscheinen aber nicht im Personalstamm.
XML-Terminal
Erstellen Sie automatisierte Importe aus verschiedensten Systemen (z.B. auch Anbindung von Kassensystemen und Fahrtenschreibern wie Transics). Die anderen Programmen erzeugten XML-Daten werden im Anschluss automatisch eingelesen.
Projektzeiterfassung
Ordnen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter Projekten, Kostenstellen, Kunden, Tätigkeiten oder Artikeln zu. Projekte können in beliebig viele Unterprojekte zerlegt werden.
Softpanel (Anwesenheitstableau)
Mit dem “Softpanel“ ist auch ohne direkten Zugriff auf die Zeitwirtschaft eine Übersicht über den Anwesenheitsstatus der Mitarbeiter möglich. Sehr gut einsetzbar z.B. an der Telefonzentrale.
Mitarbeiterportal
Diese Browserlösung basiert auf der SKS BUSINESS Personalwirtschaft. Fehlzeitenanträge für Urlaub, Dienstreise uvm. können aus der Personalabteilung ausgelagert und komfortabel über ein webbasiertes Genehmigungsverfahren abgewickelt werden.
Ein beantragter Urlaub findet sich z. B. nach der Genehmigung durch den Vorgesetzten direkt im Personal- und Abteilungskalender wieder. Benachrichtigungen erfolgen per E-Mail und per benutzerspezifischer Startseite.
Schnittstelle Personaleinsatzplanung
Die Schnittstelle arbeitet bidirektional zwischen der Zeitwirtschaft und der Personaleinsatzplanung In der Zeitwirtschaft erfasste Mitarbeiter werden mittels Eingruppierung (incl. Urlaubstagen, Zeitkontosalden, Tagesplänen, Fehlgründen) an die Personaleinsatzplanung übergeben. Der dortige Planer erhält so immer aktuelle Daten für seine Einsatzplanung. Die geplanten Werte werden dann zurück an die Zeitwirtschaft gemeldet.
Prozessprotokoll
Jeder Vorgang eines Anwenders wird lösungsübergreifend, vollständig und automatisch protokolliert (Personalwirtschaft, Zeitwirtschaft). Filter erlauben gezielte Selektionen und können in Kombination zum Einsatz kommen.
Zeitkontenschnellerfassung
Verwalten Sie Zulagen tageweise manuell (z. B. anhand von Arbeitslisten) über Ihre Zeiterfassung. Die in Stunden erfassten Werte werden über Zeitarten an die Personalabrechnung übergeben.
Multi-DB (Multidatenbankfähigkeit)
Mandanten werden auf Datenbankebene „physisch“ getrennt verwaltet. Anwender erhalten für die jeweilige Mandanten-Datenbank zugewiesene Rechte.